§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych, stosowania plików cookies oraz zasady zapisu i udziału w wydarzeniach organizowanych przez Klub Lanula.

2. Dokument obowiązuje wszystkich użytkowników Serwisu oraz osoby zapisujące się i uczestniczące w wydarzeniach Klubu Lanula.

3. Klub Lanula działa jako inicjatywa powiązana z Lanula Clinic Sp. z o.o. i funkcjonuje w obszarze organizacji wydarzeń edukacyjnych, warsztatów, spotkań oraz działań promujących zdrowie kobiet.

§2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

LANULA CLINIC Sp. z o.o.
ul. Seweryna Goszczyńskiego 1/U7
30-724 Kraków
NIP: 6793252313
e-mail: biuro@lanulaclinic.pl

Dane kontaktowe w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: biuro@lanulaclinic.pl

§3. Podstawa prawna przetwarzania danych (RODO)

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody użytkownika, w zakresie:

• zapisu na newsletter,

• zgody na wykorzystanie wizerunku,

• dobrowolnego udziału w wydarzeniach.

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonania umowy, w przypadku zapisów na wydarzenia (zwłaszcza płatne).

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, m.in. w zakresie:

• obsługi zapytań,

• działań informacyjnych i promocyjnych,

• zapewnienia bezpieczeństwa strony.

§4. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Administrator przetwarza następujące dane:

A. Dane podawane dobrowolnie przez Użytkownika

• imię i nazwisko

• adres e-mail

• numer telefonu (opcjonalnie)

• inne dane podane w formularzu zapisu

Dane te przetwarzane są w celu:

• zapisu i organizacji wydarzeń Klubu Lanula,

• prowadzenia newslettera,

• komunikacji z uczestnikami,

• informowania o kolejnych wydarzeniach,

• obsługi zapytań przez formularz kontaktowy.

§5. Regulamin zapisu na wydarzenia Klubu Lanula

5.1. Zasady zapisu

1. Zapis na wydarzenie odbywa się poprzez formularz online lub inny wskazany przez Organizatora kanał.

2. Zapis jest dobrowolny.

3. W przypadku wydarzeń płatnych, zapis uznaje się za potwierdzony po dokonaniu płatności.

4. W przypadku wydarzeń bezpłatnych, zapis uznaje się za potwierdzony po przesłaniu potwierdzenia przez Organizatora.

5.2. Zgody wymagane przy zapisie

Zapisując się na wydarzenie Klubu Lanula, Uczestnik:

a) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji wydarzenia,

b) wyraża zgodę na zapis do newslettera Klubu Lanula, w ramach którego będzie otrzymywał informacje o kolejnych wydarzeniach, warsztatach oraz inicjatywach związanych ze zdrowiem kobiet,

c) wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w formie zdjęć i nagrań podczas wydarzenia, w tym na:

• stronie internetowej,

• mediach społecznościowych,

• materiałach promocyjnych,

• relacjach z wydarzeń.

Zgoda na newsletter oraz wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna, jednak stanowi warunek udziału w wydarzeniach Klubu Lanula.

Uczestnik może w każdej chwili cofnąć zgodę, pisząc na: biuro@lanulaclinic.pl.

5.3. Zasady rezygnacji i zwrotów (wydarzenia płatne)

1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w wydarzeniu do 5 dni przed jego terminem – wówczas przysługuje pełny zwrot wpłaty.

2. Rezygnacja na mniej niż 7 dni przed wydarzeniem:

• zwrot nie przysługuje,

• możliwe jest przeniesienie biletu na inną osobę po wcześniejszym zgłoszeniu Organizatorowi.

1. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora, Uczestnik otrzymuje pełny zwrot wpłaconych środków.

5.4. Zmiany terminu wydarzenia

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wydarzenia z przyczyn losowych lub organizacyjnych. W takim przypadku Uczestnik ma prawo:

• wziąć udział w nowym terminie,

• albo otrzymać zwrot wpłaty.

§6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są:

• przez czas niezbędny do realizacji wydarzenia,

• w przypadku newslettera – do momentu cofnięcia zgody,

• w przypadku materiałów zdjęciowych i wideo – przez czas prowadzenia działań promocyjnych Klubu Lanula.

Dane marketingowe nie będą przetwarzane dłużej niż 3 lata, chyba że Użytkownik wyrazi zgodę na dalsze przetwarzanie.

§7. Prawa Użytkownika (RODO)

Każdy Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania,

• usunięcia,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Użytkownik ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§8. Ochrona danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• certyfikat SSL,

• zabezpieczenia serwerów,

• regularne aktualizacje systemów,

• ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób.

§9. Hosting i logi serwera

Serwis jest hostowany przez firmę nazwa.pl, która może zapisywać dane techniczne takie jak:

• adres IP,

• czas wejścia na stronę,

• przeglądarkę,

• adresy odwiedzanych podstron.

Dane te nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.

§10. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies w celu:

• zapewnienia poprawnego działania strony,

• analizy ruchu (Google Analytics),

• działań marketingowych (Facebook Pixel, remarketing).

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

§11. Powiązanie Klubu Lanula z Lanula Clinic

Klub Lanula działa jako inicjatywa powiązana z Lanula Clinic Sp. z o.o. Dane przetwarzane w ramach zapisów na wydarzenia mogą być współadministrowane przez Lanula Clinic wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzeń oraz działań informacyjnych Klubu Lanula.

§12. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego dokumentu.

2. Aktualna wersja dokumentu zawsze znajduje się na stronie internetowej.

3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego oraz RODO.